Как се въвежда оферта от доставчик?
- Отидете в „Покупки > Ценови оферти на доставчик > Ценови оферти от доставчик“ и въведете следната информация.
o Основен раздел
* Номер на доставчик от който е офертата
* Контакт – може да изберете лице за контакт на доставчика от който е получена офертата.
* Дата на оферта
* Статус – избира се след попълване на цялата информация за заявка вкл. и елементи на оферта. След като дадена оферта е избрана следва да се маркира статус „Одобрена“. Ако офертата е отхвърлена следва да се маркира статус „Отказана“.
o Цена
* % Обща отстъпка – процент отстъпка предоставен от доставчика за всички артикули в офертата
* Валута на оферта
* Дата на валидност
* Копиране на всички в поръчката? – маркира се ако желаете всички елементи на фактурата да бъдат включени в поръчка за покупка
o Референции
* Референция – номер на офертата при доставчика
* Номер на заявка за оферта – попълва се ако офертата е базирана на заявка за оферта
* Номер на искане за покупка – попълва се ако офертата е базирана на искане за покупка
* Детайли – кратък поясняващ текст относно офертата
* Заявени условия - условия за плащане, които се изискват от доставчика
o Под-форма „Елементи на оферта“
* Номер на част
* Минимално количество – количество за което са валидни цените посочени в офертата. Ако в офертата са посочени различни цени за различни количества те следва да се въведат като отделни елементи
* Единична цена
* % отстъпка – отстъпка за елемент от оферта
* Дата на доставка
* Краен срок – дата до която важат условията за дадения елемент
* Дата на доставка – дата на която следва да бъде доставена частта
o Под-форма „Елементи на оферта“ -> Под-форма „Елементи на оферта – Забележки“
* Тук можете да добавите свободен текст със бележки за елемент на офертата
o Под-форма „Адрес за доставка“
* Тук можете да попълните информация за адрес на който доставчика следва да достави поръчаните артикули
o Под-форма „Прикачени файлове“
* Файлова пътека – с натискане върху кламера с избира файла, който съдържа офертата или друг документ, който следва да се прикачи към офертата.
o Под-формат „Ценова оферта от доставчик – забележки“
§ Тук можете да запишете допълнителна информация в свободен текст
- За да разпечатате офертата, натиснете върху директна активация “Печат на ценова оферта“.
- За да разпечатате офертата на английски език, натиснете върху директна активация “Печат на ценова оферта в език 2“.
- За да сравните няколко оферта от доставчици, използвайте отчет „Покупки > Ценови оферти на доставчик > Сравнение на оферти от доставчици“