Как се създава ръчно част/ артикул?
· Отидете в „ Инвентар > Артикули > Каталог на артикули “ и въведете следната информация:
o Главна секция
* Код на артикул – уникален идентификатор на артикул. Ако се използва шаблон за авт. създаване на номера, избере шаблона в поле „Номер на шаблон“, секция „Детайли“.
* Наименование на артикул – свободен текст с описателно име на артикул
* Описание на артикул в език 2 - свободен текст с описателно име на артикул на английски език
* Start – натиснете, за да изберете снимка на част
o Детайли
* Баркод – номер на баркод, по подразбиране приема стойността на „ Код на артикул “
* Семейство – изберете в случай че артикули са групирани в семейства с цел по-лесна поддръжка и проследяемост на групи от артикули
* Номер на базов продукт – изберете ако има артикул, дефиниран като базов продукт, с цел по-лесно управление и отчетност на артикули, принадлежащи към един продукт
* Номер на шаблон – ако се използва автоматично създаване на номер на артикули
o Допъл. Детайли
* Тип – „P“ ако частта се произвежда, „R“ ако частта се купува, „O“ за друго
* М. ед. купува/продава – мерна единица, при която се купува или продава артикула
* Произв. м. ед. – мерна единици, в която се произвежда артикула
* Съотношение на конверсия – съотношение на конвертиране между мерни единици за покупка/продажба и производство
* Променливо преобразуване - конвертирането между мерните единици ще се определи при запис на документи за трансакции с артикула
* Статус
* Поддръжка на серийни номера – ако за артикула ще се водят серийни номера
* Инв. контрол – ако за артикула ще се проследяват наличности и движения в склад
* Промяна на описание – ако за артикула ще се разрешава промяна на име в документи за трансакции с артикула
· От списъка с действия/директни активации отидете във „Финансови параметри за артикули” и въведете:
o Главна секция
§ Код на ДДС група – изберете една от следните възможности
|
Код |
Описание |
|
NOG |
Стоката не подлежи на облагане с ДДС |
|
NOS |
Услугата не подлежи на облагане с ДДС |
|
STG |
Стоката подлежи на облагане с ДДС (за български фирми е 20%, за фирми от ЕС и други е 0%) |
|
STS |
Услугата подлежи на облагане с ДДС (за български фирми е 20%, за фирми от ЕС и други е 0%) |
|
MTG |
Стоката подлежи за облагане с ДДС 9% за български фирми и 0% за чуждестранни) |
|
MTS |
Услугата подлежи за облагане с ДДС 9% за български фирми и 0% за чуждестранни) |
* Номер на предпочитан доставчик – ако за покупката на артикула има предпочитан доставчик, изберете номера му
* Счетоводно семейство – изберете, ако се използват специфични счетоводни сметки за отразяване на операции на групи от артикули
o Разходи за доставка – детайли за определяне на разходите за доставка на артикула
* Тип на тежест – изберете начин на разпределяне на разход при внос, в случай че този артикул ще подлежи на разпределение на разходи при доставка/ внос. При внос критериите “ Р” и “Т” са равнозначни- разпределение по претеглена стойност.
o Под-форма „ Под- артикули“ – ако артикула е съставен от елементи(под-части) в тази форма следва да се въведат под- артикулите. Под- артикулите следва да са създадени предварително.
o Под-форма „Документи за артикул“ - тук може да се приложат файлове с информация за артикула.
o Под-форма „Бележки на артикул за вътр. употреба“- може да се въведе информация, която да се показва в съобщение при избор на артикула в документи.
o Под-форма „ Артикули – Забележки“ - може да се въведе информация за артикула, която да се отпечатва в избрани документи. Свържете се с нас, за повече информация.
o Под-форма „Текст за документи в език 2“ може да се въведе информация на английски език за артикула, която да се отпечатва в избрани документи. Свържете се с нас, за повече информация.
Как се създават серийни номера на части/артикули?
· Отидете в „ Инвентар > Артикули > Серийни номера > Каталог на артикули със серийни номера“ и въведете следната информация:
o Главна секция
* Код на артикул- за който ще се въведе сериен номер
* Сериен номер на артикула
o Детайли на клиент
* Дата на инсталация – дата, на която артикула е влязъл в употреба
o Местоположение на част
* Склад- в който се съхранява артикула
o Данни за част
* Свободен текст с детайли за артикула
* Свободен текст 2 с детайли за артикула
* Номер на система ако артикулите със серийни номера са разположени в системи, съоръжения и местоположения. Системите се създават през форма „ Инвентар > Артикули > Серийни номера > Системи “.
* Съоръжение ако артикулите със серийни номера са разположени в системи, съоръжения и местоположения. Съоръженията се създават през форма „Инвентар > Части > Серийни номера > Съоръжения“.
* Местоположение - ако артикулите със серийни номера са разположени в системи, съоръжения и местоположения. Местоположенията се създават през форма „Инвентар > Части > Серийни номера > сайтове“.
o Под-форма „Документи за артикул със серийни номера“ може да се приложат файлове с информация за сериен номер на артикул.
o Под-форма „Забележки за артикул със сериен номер“ може да се въведе подробна информация за сериен номер на артикул.
o Под-форма „Информация за превозни средства“ - въвеждат се данни за артикула в случай, че е превозно средство. Същите данни могат да бъдат въведени във форма „Инвентар > Части > Серийни номера > Списък на превозните средства“.