Как се създава поръчка за покупка от доставчик?
Поръчка за покупка може да се създаде без да има предхождащ документ или да се базира на искане(заявка) за покупка, ценова оферта от доставчик, рамкова поръчка за покупка, както и поръчка за продажба.
- Отидете в Покупки > Поръчки за покупка > Поръчки за покупка
Основен раздел
- Номер на доставчик – изберете доставчик
- Контакт- изберете контактно лице от въведените за избрания доставчик /ако сте посочили в контактите на доставчик до кого да се адресират поръчките, името му ще се попълни/
- Статус – Draft е първоначалният статус на поръчка
Раздел Референции
- Номер на документ за искане за покупка- изберете, в случай че поръчката се основава на конкретно искане за покупка
- Номер на оферта- изберете оферта, в случай че поръчката се базира на оферта
- Рамкова поръчка- изберете рамковата поръчка, в случай че поръчката се базира на създадена вече рамкова поръчка
- Поръчка за продажба- в случай че поръчката за покупка се основава / е свързана с / поръчка за продажба
- Поръчка на доставчик – номер на поръчката при доставчика
- Детайли – кратък пояснителен текст
- Получаващ склад – склад в който следва да се доставят стоките или материалите
- Код на доставка – начин по който ще се извърши доставката
- Тип на поръчка – ако е въведена номенклатура за типове поръчки
- За потребител – име на потребител, който заявява поръчката
- За отдел – отдел, за който е предназначена поръчката
Раздел Оторизация и Последващи действия
- Възложен на – име на потребител, който ще обработи поръчката
- Код на списък с одобряващи – ако се използват списъци с одобряващи
Раздел Данни за плащане
- Код на условие за плащане- по подразбиране условията на плащане, избрани на ниво доставчик, но могат да бъдат ревизирани
- % присп. аванс. плащ. – ако поръчката ще бъде заплащана с аванс преди доставка, следва да се въведе % на авансово плащане
Под- форма Елементи на поръчка
- Код на артикул – изберете артикул
- Количество- въведете количество на съответния артикул
- Единична цена- въведете единична цена за артикула
- Краен срок- можете да въведете краен срок, в който доставчика следва да е изпратил артикула от неговия склад
Под- форма Създадени фактури по поръчка за покупка - можете да видите издадените фактури и проформа фактури по тази поръчка
Под- форма Поръчка за покупка- данни за доставчик
- Условия за доставка- по подразбиране излизат зададените на ниво доставчик, но могат да бъдат променени
Под- форма Поръчки за покупки- забележки
- Можете да запишете текст, който ще бъде видим под поръчката, да оставите празно, в случай че не желаете да има такъв текст или желаете да излиза предварително зададен за всички поръчки текст.
Под- форма „Прикачени файлове“
- Файлова пътека – с натискане върху кламера с избира файла, който съдържа оригинална фактура или друг документ, който следва да се прикачи към поръчката
Забележка:
- В случай че поръчката е базирана на оферта, в която сте задали текст, той ще се изкопира и в поръчката.
Ако желаете да запишете текст за всички поръчки за покупки от доставчик, отидете в Покупки > Поръчки за покупка > Поддръжка на поръчки за покупка > Задаване на текст за поръчки. В тази форма можете да запишете и текст на английски език за поръчките на чуждестранни доставчици, както и да предефинирате прикачени файлове към поръчките си
Забележки:
- Използвайте директна активация “Печат на поръчка за покупка”, за да визуализирате документа, да го принтирате или да го изпратите по имейл. За поръчка на английски език, използвайте директна активация “ Печат на поръчка за покупка на език 2”.
- За да принтирате или изпратите повече от една поръчка отидете Покупки > Поръчки за покупка > Печат на поръчка за покупка за доставчици от страната/ или на Покупки > Поръчки за покупка > Печат на поръчка за покупка в език 2 за доставчици от чужбина
- За да създадете версии на поръчката, изберете директна активация “Запазване на версия”, след което коригирайте каквото е необходимо по поръчката и отново запазете версията.
- Използвайте директна активация “Копиране на поръчка”, за да създадете нова поръчка към същия или друг клиент. По подразбиране тя ще съдържа артикулите от оригиналната, но можете да коригирате.
Какви отчети можете да използвате за поръчки за покупки?
- Покупки > Поръчки за покупка > Отчети за поръчки за покупка > Поръчки за покупка - отчетът показва поръчки за покупка за определен период
- Покупки > Поръчки за покупка > Отчети за поръчки за покупка > Отв. на поръчки за покупка - отчетът показва отворените поръчки за определен период с доставени и оставащи за доставка количества
- Покупки > Поръчки за покупка > Отчети за поръчки за покупка > Supply Delays- отчетът показва отворените поръчки по които има забавяне в доставката
- Покупки > Поръчки за покупка > Отчети за поръчки за покупка > Авансови плащания за поръчка - отчетът показва поръчки по които има авансови плащания
- Покупки > Поръчки за покупка > Отчети за поръчки за покупка > Отклонения в цената на поръчки за покупка- отчетът показва разлики в цените в поръчка сравнени със средната цена на артикул
- Покупки > Поръчки за покупка > Отчети за поръчки за покупка > Трансакции за поръчка за покупка – отчетът показва всички операции и документи свързани с дадена поръчка