Как се създава искане(заявки) за покупка?
Отидете в „Покупки > Заявки за покупки > Искания за покупки“ и въведете следната информация:
Основен раздел
- Дата– дата на искане за покупка
- Номер на доставчик – ако искането съдържа заявки за покупка на артикули само за един доставчик, изберете доставчик
- Статус – избира се след попълване на цялата информация за искането вкл. и заявки за конкретни части. Ако искането за покупка не изисква одобрение, изберете статус „Текущ“. Ако се работи със списък с одобряващи, следва да уведомите служителя отбелязан в поле „Следващ подпис“
Цена
- Валута – валута на искане за покупка
Референции
- Склад и Контейнер – ако искането е за артикули, които трябва да бъдат доставени в определен склад
- Детайли – свободен текст с кратка забележка
- За потребител – изберете служител, който е поискал покупката
- Тип на искане – ако е въведена номенклатура за тип на искане
- Код на причина за искане – ако е въведена номенклатура за причина за искане
Оторизация и последващи действия (ако се работи със списък с одобряващи)
- Код на списък с одобряващи – изберете списък с одобряващи
Под-форма „Елементи на заявка за покупка“
- Код на артикул, който ще бъде закупен
- Количество за поръчка, което ще бъде доставено
- Дата на искане – дата, на която следва да бъде доставена частта
- Най-добра дата на доставка – оптимална дата за доставка на стоката. Попълва се по-подразбиране от дата на искане.
- Уведомление при получаване – маркира се ако желаете да бъде получен имейл при получаване на артикула. Имейлът ще бъде изпратен на потребителя, посочен в поле „За потребител“ при създаване на документ за получаване на стока или фактура от доставчик.
- Номер на доставчик – ако в главната форма е посочен доставчик, то номера му ще се появи автоматично. При искане, което съдържа заявки за артикули от различни доставчици, в полето може да се посочи доставчика, от който ще бъде поръчана стоката. Полето може да се остави и празно.
Под-форма „Елементи на заявка за покупка“ -> Под-форма „Заявка за покупка – Забележки“
- Тук можете да добавите свободен текст със бележки за елемент на заявката
Под-форма „Прикачени файлове“
- Файлова пътека – с натискане върху кламера се избира файла, който съдържа оригинална фактура или друг документ, който следва да се прикачи към искането.
За да разпечатате искането за покупка, натиснете върху директна активация “Печат на искане за покупка“.
За да разпечатате искането за покупка на английски език, натиснете върху директна активация “Печат на искане за покупка в език 2“.
За да отворите заявка за оферта към доставчик от искането за покупка, натиснете директна активация „Отваряне на заявка за оферта“.
За да отворите поръчка от искането за покупка, натиснете директна активация „Отваряне на поръчка за покупка“.