Инструкция за използване на електронна поща в Priority
- От падащото меню горе в дясно, натиснете бутон
и изберете Имейл > Имейл Опции > Други сървъри.
Въвеждане на параметър
- Mail Server - изберете подходящия SMTP сървър, който ползвате (ако не е конфигуриран, свържете се с нас да направим необходимите настройки).
- Потребителско име - въведете вашия имейл адрес.
- Парола – въведете паролата на вашия имейл адрес.
- Имейл адрес – въведете отново вашия имейл адрес.
- Изпрати на тестовото съобщение – за да тествате настройките, кликнете на отметката “Изпрати тестово съобщение“ и натиснете „ОК“.
- Ако сте въвели правилно параметрите на предишната стъпка, би трябвало да получите тестово съобщение на вашата поща.
За да проверите пощата си, отидете в менюто Имейл > Поща
- Предмет – кликнете на първия ред в полето и натиснете клавиша F11. След това въведете * и натиснете „Enter”. Това ще покаже записите на всички получени съобщения. Използвайте бутоните F4 за да превключвате между изгледите (Single view mode/Multiple view mode).
За да изпратите имейл от вашата поща, натиснете бутон и изберете Имейл > Изпращане на имейл.
- Предмет – въведете заглавието на имейла.
- За потребител – въведете вашето потребителско име в Priority.
- Имейл адрес – можете да използвате бутона F6 за да изберете имейла, на когото искате да изпратите съобщение.
Основен раздел
- Код на групата – от тук можете да изберете код на групата през падащото меню или ако натиснете бутона F6.
- Име на групата – това поле автоматично се генерира, ако полето „Код на групата“ е избрано.
Раздел Към Клиент
- Номер на клиент – от падащото меню или ако натиснете бутона F6, можете да изберете
- Име на клиент – това поле автоматично се генерира, ако номера на клиента е избран от горното поле
- До имейл адрес – ако има въведен имейл за този клиент, той ще излезе като опция в падащото меню.
Раздел Към Търговец
- Номер на доставчик – от тук можете да изберете доставчика през падащото меню. Забележете, че не можете да изберете номер на клиент и номер на доставчик едновременно. Ако преди това сте избрал номер на клиент и след това изберете номер на доставчик, номерът на клиента ще бъде автоматично изтрит.
- Име на доставчик – автоматично ще се генерира, след като изберете номера на доставчика от горното меню.
- До имейл адрес – ако има въведен имейл за този доставчик от падащото меню ще имате възможност да го изберете.
Под-форма Съобщение
- Тук въведете съдържанието на самия имейл - забележете, че полето „Предмет“ от горната форма трябва да е попълнено, за да можете да въведете съобщение.
Под-форма Прикачени файлове
- Тук отново можете да използвате бутон F6 или да натиснете бутон
за да прикачите файл
Под-форма Изпращане на копия до:
- Потребителско име – от падащото меню можете да изберете потребител. Тук трябва да изберете активен потребител в Priority към момента на изпращане на съобщението. В противен случай Priority ще даде съобщение за грешка.