Как се създава проста свободна операция във валута на сметките?
Отидете в Financials > Nominal Ledger > Entry Journal > Entry Journal и въведете следната информация:
o Main Tab
* Transact. Date – дата на счетоводната операция
* Transaction – тип на операцията, изберете M
* Debit Account – номер на сметка с код на компания преди цифрите
* Credit Account - номер на сметка с код на компания преди цифрите
* Sum – сума на операцията
o References
* Details – пояснение към операцията
* Reference – идентификатор на документ на който се базира операцията
o Attachments – sub-level form
* File Path – с натискане върху кламера с избира файла, който съдържа документа на който се основава операцията
Общи забележки:
· За да осчетоводите операцията натиснете върху директна активация “Post Journal Entry” (от менюто „Direct Activations“ в дясно)
· За да сторнирате осчетоводена операция натиснете върху директна активация “Reverse Entry (Original Date)” ако искате да сторниращата операция да има същата дата като датата на осчетоводяване на операцията или натиснете върху “Reverse Entry as of Date” и изберете дата ако искате да бъде осчетоводена в друга дата
· За да изтриете операция, която не е осчетоводена (Entry No. = T? ) натиснете върху директна активация “Delete Pending Entry”.
· За да копирате осчетоводена операция натиснете върху директна активация “Copy Journal Entry”.
· След осчетоводяване на операцията, можете да променяте пояснението, някои от датите и други информативни полета. Тези промени може да бъдат направени във форма Financials > Nominal Ledger > Entry Journal > Entry Revisions > Entry Revisions или Financials > Nominal Ledger > Entry Journal > Entry Revisions > Entry Item Revision за промени е редовете на операцията.
· Временни операции(Provisional entries) са операции, които не са осчетоводени, но се включени в отчетите за оборотна ведомост, счетоводен баланс и ОПР.
o Всяка не осчетоводена операция може да бъде конвертирана във временна чрез директна активация “Convert to Provisional Entry”.
o За да върнете обратно временна операция(Provisional Entry) в неосчетоводена натиснете върху временна операция “Make Provisional Entry Pending”
o За да изтриете временна операция (Provisional Entry) натиснете върху директна активация “Delete Provisional Entry”