Поддръжка на разходи за бъдещи периоди и отложени приходи
· Priority поддържа автоматично месечно разпределяне на разходи/приходи за бъдещи периоди. Пример за такъв разход може да е годишен абонамент за списание. Този годишен разход може да бъде разделен на 12 и осчетоводяван месечно по разходна сметка. За целта следва да се създадат сметки за разходи/приходи за бъдещи периоди. При въвеждане на фактури за разходи/приходи се посочва периода за който следва да се разпредели разхода/прихода.
Как се маркира сметка като сметка за разходи/приходи за бъдещи периоди?
· Отидете в Nominal Ledger > Chart of Accounts > Chart of Accounts и въведете следната информация:
o Add’l Defs
* Prepaid Exp/Inc Acct – маркер, че сметката е за бъдещи разходи/отложени приходи
* Default Target Account – целева разходна/или приходна сметка по подразбиране, която ще се използва при разпределяне на разходите/приходите
o Report
* Trial Bal Item – ред от оборотната ведомост, съдържащ този вид сметка
* Bal sheet/P&L Item – ред от баланса, съдържащ този вид сметка
Как се въвежда фактура за разходи/приходи за бъдещи периоди?
· Въвеждането на фактура за този вид разход/приход не се различава съществено от въвеждането на фактури описано в „SOP Sales Invoice“ и „SOP Purchase (Expense) Invoice”. Разликата е, следната:
o В под-форма „Invoice Items“ за всеки ред от фактурата отнасящ се за разход/приход за бъдещ период въведете сметка за предплатен разход в поле „Expense Account“ (vendor invoice), или за отложен приход в поле „Income Account“ (customer invoice).
o Целевата приходно/разходна сметка следва да се зареди автоматично от поле „Default Target Acct“ във форма Chart of Accounts. Можете за зададете различна сметка в поле „TargetAcc-PrepaidExp“ (vendor invoice) или поле „Target-DeferredInc“ (customer invoice).
o В поле „From Expense Date“ (vendor invoice) или „From Income Date“ (customer invoice) посочете началото на периода, за който ще се разпределя разход/приход. Първата счетоводна операция ще се създаде на последния ден от първия месец.
o В поле „To Expense Date“ (vendor invoice) или „To Income Date“ (customer invoice) посочете края на периода.
Как може да се видят всички разходи/приходи, подлежащи на разпределяне?
· Чрез отчет „Nominal Ledger > Financial Statements > Transaction Reports > PrepdExp/DeferredInc to Transfer“
Как се създават месечните счетоводни операции за разпределени разходи/приходи?
· Чрез ръчно стартиране на процедура „Maintenance of Financials > Auxiliary Programs > Transfer Prepaid Expenses“
· Автоматично чрез настройка процедурата да се изпълнява всеки ден