Как се създава заявка за оферта към доставчик?
- Отидете в „Purchasing > Requests for Price Quotations > Requests for Price Quotations“ и въведете следната информация. Във всеки един момент можете да трансферирате работата по заявката към друг колега, като специфицирате неговото потребителско име в поле „Assigned to“.
o Основен раздел
* Vendor Number, доставчик към който ще се изпрати заявка
* Contact – може да изберете лице за контакт на доставчика, към който да е адресирана заявката
* RFQ Date – дата на въвеждане на заявката
* Send Quote Before – дата преди която следва да се получи оферта от доставчик
* Status – избира се след попълване на цялата информация за заявка вкл. и заявени артикули. След като подготвите и изпратите офертата, сменете нейния статус на „Sent“.
o Refs & Payment Info
* Purch Demand – номер на искане за покупка ако заявката се базира на искане за покупка
* Sales Order – номер на поръчка за продажба, ако заявката се базира на поръчка за продажба
* Details – кратък поясняващ текст относно заявката
* Requested Terms - условия за плащане, които се изискват от доставчика
o Под-форма „Requested Items“
* Part Number - Код на артикул, който ще бъде закупен
* Quantity - Количество за поръчка, което ще бъде доставено
* Date Needed – дата, на която следва да бъде доставена частта
o Под-форма „Requested Items“ -> Под-форма „Itemised Request-Remarks“
* Тук можете да добавите свободен текст със бележки за елемент на заявката
o Под-форма „Shipping Address“
* Тук можете да попълните информация за адрес, на който доставчика следва да достави поръчаните артикули
o Под-форма „Attachments“
* File Path – с натискане върху кламера се избира файла, който съдържа информация или друг документ, който следва да се прикачи към заявката.
· За да разпечатате заявката за оферта, натиснете върху директна активация “Print RQF”
· За да разпечатате заявката за оферта на английски език, натиснете върху директна активация “Print RQF in Foreign Language“.