Как се въвежда оферта от доставчик?
- Отидете в „Purchasing > Vendor Price Quotations > Vendor Price Quotations“ и въведете следната информация.
o Основен раздел
* Vendor Number - Номер на доставчик от който е офертата
* Contact – може да изберете лице за контакт на доставчика от който е получена офертата.
* Quote Date
* Status – избира се след попълване на цялата информация за заявка вкл. и елементи на оферта. След като дадена оферта е избрана следва да се маркира статус „Authorised“. Ако офертата е отхвърлена следва да се маркира статус „Canceled“.
o Price
* Overall Disc. - % Обща отстъпка – процент отстъпка предоставен от доставчика за всички артикули в офертата
* Currency - Валута на оферта
* Expiration Date - Дата на валидност
* Copy All to Order - Копиране на всички в поръчката? – маркира се ако желаете всички елементи на офертата да бъдат включени в поръчка за покупка
o References
* Reference – номер на офертата при доставчика
* RFQ Number - Номер на заявка за оферта – попълва се ако офертата е базирана на заявка за оферта
* Purch Demand - Номер на искане за покупка – попълва се ако офертата е базирана на искане за покупка
* Details – кратък поясняващ текст относно офертата
o Под-форма „Itemised Quatation“
* Part Number - Номер на част
* Minimum Quantity - Минимално количество – количество за което са валидни цените посочени в офертата. Ако в офертата са посочени различни цени за различни количества те следва да се въведат като отделни елементи
* Unit Price - Единична цена
* Discount - % отстъпка – отстъпка за елемент от оферта
* Due Date - Краен срок – дата до която важат условията за дадения елемент
* Date Needed – дата на която следва да бъде доставена частта
o Под-форма „Itemised Quatation“ -> Под-форма „Quoted Items - Remarks“
* Тук можете да добавите свободен текст със бележки за елемент на офертата
o Под-форма „Shipping Address“
* Тук можете да попълните информация за адрес на който доставчика следва да достави поръчаните артикули
o Под-форма „Attachments“
* File Path – с натискане върху кламера с избира файла, който съдържа офертата или друг документ, който следва да се прикачи към офертата.
o Под-формат „Vendor Price Quotations Remark“
* Тук можете да запишете допълнителна информация в свободен текст
- За да сравните няколко оферта от доставчици, използвайте отчет „Purchasing > Vendor Price Quotations > Comparison of Vendor Quotes“