Отчитане на работно време през мобилно уеб приложение Priority TimeSheet
Служителите отчитат работното си време чрез мобилно уеб приложение Priority TimeSheet.
Инсталация и активиране
Приложението представлява уеб страница, която се инсталирана на мобилно устройство с браузър Safari (iOS), Chrome (Android) и др.
Преди да продължите с регистрацията или при промяна на имейл адресът, който желаете да използвате за регистрация в приложението е необходимо да го представите на вашия супервайзър/отдел ‚човешки ресурси‘ за да бъде въведен в системата.
Инсталацията се осъществява като се сканира следния QR код чрез камерата на телефона или приложение за прочитане на QR кодове и отваряне на записания в него адрес:
В случай, че функцията сканиране на QR код не се поддържа от вашия телефон, отворете нов браузър прозорец (Chrome/Safari) и въведете следния адрес:
https://p.priority-connect.online/attendance/app/pmkbg
След сканиране/въвеждане на адрес се отваря уеб страница за вход/регистрация с три опции:
· Office365
· Google акаунт
· друг имейл адрес
При първите две опции ще бъдете пренасочени към съответните страници за вход в Google/Office365, след което автоматично ще бъдете прехвърлени към приложението.
При опцията за друг имейл адрес е необходимо да се регистрирате еднократно, чрез избиране на Sign Up/Регистрация и да въведете вашия имейл адрес, парола за приложението и повторение на парола за приложението. Има изисквания за сложност на паролата, поне 8 символа и поне един от следващите: голяма буква, малка буква, цифра и специален символ, например : Tri4Cid!
След успешно въвеждане и натискане на бутон Sign Up/Регистрация ще получите потвърждение на имейл с бутон ‘Activate’ за активиране на акаунта. Натиснете бутона за да активирате акаунта.
При вече активиран акаунт е необходимо да изберете Sign In/Вписване и да въведете имейл адрес и парола от регистрацията, след което ще бъдете пренасочени към приложението.
Необходимо е да разрешите (ще бъдете попитани) опцията за предоставяне на местонахождение за Priority TimeSheet (само по време на работа на приложението е достатъчно). *Местонахождението се използва от приложението, единствено и само за запис на GPS координатите на устройството по време на натискане на бутон (Clock-in/Clock-out - отбелязване на начало и край на работното време/смяна). За създаване на икона на начален екран на мобилното устройство за iOS се избира бутон Forward/Пренасочи и опция Add to Home Screen/Добави към начален екран.
При Android, от менюто, обозначено с черти, се избира Add to Home Screen/Добави към начален екран.
Работа с приложението
Отчитане на присъствие
За целите на отчитане на работно време е необходимо да бъде отворено уеб приложението Priority TimeSheet. На основния екран се намира бутон Clock-in.
Натискането на бутона бележи началото на работното време/смяна. Броячът започва да отчита време. Не е необходимо приложението да бъде активно за да продължи отчитането на работно време (може да бъде минимизирано). При настъпване края на работното време/смяна е нужно отново да се отвори приложението и да се натисне бутон clock-out. Натискането на бутона бележи край на работното време/смяна. Настроен е 30 минутен толеранс за отбелязване начало на работно време и не е нужно бутонът да бъде натиснат точно в началото на работното време/смяна.
Заявяване на отпуск/болничен/друго отсъствие
Чрез избор от меню на ‘Report Absences’ се отваря форма, в която се избират период на отсъствието – от дата, до дата, причина за отсъствието от предварително дефиниран списък (отпуск, болничен и т.н.) и забележки към отсъствието (незадължително).
Съществува възможност за прикачване на файл, снимка от галерия или активиране на камерата за заснемане на съответния документ, например болничен лист или друг документ. (Необходимо е да се разреши достъп на приложението до файлове, галерия или камера за целите на прикачването като може да се даде разрешение само за текущата операция)
След попълване на необходимите данни се натиска бутон ‘Save’ и отсъствието е прието за обработка и одобрение.
Ръчно въвеждане на присъствие
Възможно е също да се въведе ръчно работно време за минал период или текуща дата. За целта от менюто се активира ‘Report Attendance’. Избира се начало и край на присъствието както и вид присъствие от предефиниран списък със смените на служителите.
*Ръчно въведеното работно време подлежи на допълнителна оторизация от съответния супервайзър.