Създаване на договор на служител
Отидете в Human
Resources > Time and Attendance > Attendance Data per Employee и въведете следната
информация:
o
Main Tab
§ ID Number – въвежда се ЕГН на служителя
§ Name – възможно е да се изпише пълното име или
да се остави празно. Когато се попълнят First Name и Surname се попълва
автоматично
§ Department – избира се отдела
§ Pay class – избира се типа договор
§ Start date of job – началната дата на започване на
работа
o
Personal
Details tab
§ First name – ако полето Name е попълнено, собственото име се попълва
автоматично.
§ Surname – ако
полето Name е
попълнено, фамилното име се попълва автоматично.
§ Birth date
– въвежда се рождената дата на служителя
§ Gender – избира се пола
§ Martial status – избира се семейното положение
§ Bank – избира се банката на служителя
§ Bank Account – въвежда се банковата сметка на служителя
§ Address – въвежда се адреса
§ City – въвежда се града
§ Mobile – въвежда се мобилния телефон на служителя
o
Payroll sub-level form
§ Monthly salary- избира се валутата и се въвежда договорираната заплата
§ Full/Part-time
% - само за служители на непълно
работно време; въвежда се процента на работно време спрямо
пълното – 50% при 4 часов работен ден
§ Secondary
Employer -слага се отметка в случай,
че служителя работи и на друго място, което е основно за него и текущата
компания се явява втори работодател
§ Nat’l Insurance
Class – избира се типа на осигуряване
§ Seniority date
– началната дата за платени отсъствия(болнични,
отпуски); по подразбиране е началната дата на започване на работа, но може да
се променя
§ E-mail Address
– въвежда се имейла
o
Leaves of
Absence sub-level form
§ Absence code – избира се кода на отсъствието
§ Last Working
date – последният работен ден
§ End date – в случай на временно отсъствие (отпуск) или изпитателен срок се въвежда
датата на приключване на отсъствието(изпитателния срок)
o
Attachments sub-level form – под-форма за прикачени файлове
§ File name – името на файла; ако не е въведено взима името на файла който се прикачва
§ File Path
- прикачва са файла
Ø При
промяната на заплатата:
o
Payroll tab
§
Monthly
Salary – въвежда
се новата заплата
Забележка: Информация за предишните
заплати е видима в History of Changes sub-level form
Създаване на досие на служител
Отидете в Human Resources > Personnel File и въведете следната информация:
o
Personal
Details sub-level form
v Personal Details tab
§ Country of birth – страната, в която е роден служителя
§ Citizenship – гражданството
§ Father’s Name – бащиното име
o
Details of Current Company sub-level form
v Details tab
§ Position – длъжността
на служителя
Ø При промяна на позицията
§ Отива се в главната форма и
от “Actions” се избира “Copy Position to Employee’s Log”
§ Настоящата позиция вече е
видима в под-формата “Log
of Positions Held”
§ Новата позиция са въвежда в Details of Current Company sub-level
form/ Details
tab/ Position
o
Leaves of
Absence sub-level form – автоматично се попълва, ако информацията е
попълнена в договора
§ Absence code – избира се кода на отсъствието
§ Last Working
date – последният работен ден
§ End date – в случай на временно отсъствие (отпуск) или
изпитателен срок се въвежда датата на приключване на отсъствието(изпитателния
срок)
o
Attachments sub-level form – под-форма за прикачени файлове
§ File name – името на файла; запишете име на файла, в случай че желаете да е различно от
това, с което сте го запазили
§ File Path
- прикачва са файла
o
Certification sub-level form – под-форма за сертификати
§ Certification Code– кода на сертификата
§ Level of
Certificatn - нивото
на сертификация
§ Course number –
номера на курса
§ Score – точките от курса
§ Date of
certificatn – дата на сертифициране
§ Certified by Empl. ID - номера на служителя провел сертифицирането
o
Courses of study sub-level form – под-форма за проведени курсове; данните се
зареждат автоматично когато се създаде нов курс и служителя се добави към курса
o
Professional experience sub-level form – под-форма за въвеждане на професионалния опит на
служителя
§ Company/Institution– името на компанията, където служителя е работил
§ Job Title
- длъжността
§ From Date – начална дата
§ To Date – крайна дата
o
Evaluations sub-level form – под-форма за анкети; попълва се автоматично,
когато има създадена анкета с името на служителя
o
Education sub-level form – под-форма за образование
§ Instit. Code– код на учебно заведение
§ Dept./Faculty
Code – код на специалност
§ Degree/Certif.
Code – код на степен на образование
§ Documentation (File)
- прикачва се дипломата
Създаване на курс за обучение
Отидете в Human Resources > Courses
of Study > Courses of Study:
o
Main tab
§ Course name – името на курса
§ From Date – начална дата
§ To Date – крайна дата
o
Instruction Info tab
§ Instructor’s Employee ID – ID на служителя, в случай че курса е вътрешен
§ Internal – отметка, когато курса е вътрешен
o
Participants in Course sub-level form – под-форма за образование
§ Employee ID – ID на
служителя, участник в курса
§ Degree/Certif.
Code – оценката от курса
§ Passed – отметка, когато служителя е преминал успешно курса
на обучение
Създаване на въпросник
Отидете в Human Resources >
Evaluations > Evaluation Formats:
o
Main tab
§ Format Code– код на въпросника
§ Questionnaire
Title – заглавието на въпросника
o
Questions in Questionnaire sub-level form – под-форма за образование
§ No (Question) – номер на въпроса
§ Question – въпрос
§ Response Type – избира се от падащото меню типа на отговора
§ Mandatory
Question - слага се отметка, ако въпроса е задължителен
§ Display Order
in Grp – число, което дефинира реда
на показване на въпроса във въпросника
v Possible
Results sub-level form – под-форма за
възможни отговори
§ No Response – номер на отговора
§ Response – отговор