Отидете в Human
Resources > Time and Attendance > Attendance Data per Employee и въведете следната
информация:
o
Main Tab
§ ID Number – въвежда се ЕГН на служителя
§ Name – възможно е да се изпише пълното име или
да се остави празно. Когато се попълнят First Name и Surname се попълва
автоматично
§ Department – избира се отдела
§ Pay class – избира се типа договор
§ Start date of job – началната дата на започване на
работа
o
Personal
Details tab
§ First name – ако полето Name е попълнено, собственото име се попълва
автоматично.
§ Surname – ако
полето Name е
попълнено, фамилното име се попълва автоматично.
§ Birth date
– въвежда се рождената дата на служителя
§ Gender – избира се пола
§ Martial status – избира се семейното положение
§ Bank – избира се банката на служителя
§ Bank Account – въвежда се банковата сметка на служителя
§ Address – въвежда се адреса
§ City – въвежда се града
§ Mobile – въвежда се мобилния телефон на служителя
o
Payroll sub-level form
§ Monthly salary- избира се валутата и се въвежда договорираната заплата
§ Full/Part-time
% - само за служители на непълно
работно време; въвежда се процента на работно време спрямо
пълното – 50% при 4 часов работен ден
§ Secondary
Employer -слага се отметка в случай,
че служителя работи и на друго място, което е основно за него и текущата
компания се явява втори работодател
§ Nat’l Insurance
Class – избира се типа на осигуряване
§ Seniority date
– началната дата за платени
отсъствия(болнични, отпуски); по подразбиране е началната дата на започване на
работа, но може да се променя
§ E-mail Address
– въвежда се имейла
o
Leaves of
Absence sub-level form
§ Absence code – избира се кода на отсъствието
§ Last Working
date – последният работен ден
§ End date – в случай на временно отсъствие (отпуск) или изпитателен срок се въвежда
датата на приключване на отсъствието(изпитателния срок)
o
Attachments sub-level form – под-форма за прикачени файлове
§ File name – името на файла; ако не е въведено взима името на файла който се прикачва
§ File Path
- прикачва са файла
Ø При
промяната на заплатата:
o
Payroll tab
§
Monthly
Salary – въвежда
се новата заплата
Забележка: Информация за предишните
заплати е видима в History of Changes sub-level form