Въведение
Служителите отчитат работното си време чрез Priority Attendance портал.
Инсталация и активиране
Priority Attendance портал се намира на адрес https://palms.itiniti.bg/attendance
Работа с портала
Отчитане на присъствие
За целите на отчитане на работно време е необходимо да бъде отворен Priority Attendance портал. На основния екран се намира
бутон Clock-in.
Натискането на бутона бележи началото на работното време/смяна. Броячът
започва да отчита време. Не е необходимо порталът да бъде активен за да
продължи отчитането на работно време (може да бъде минимизиран или затворен).
При настъпване края на работното време/смяна е нужно отново да се отвори порталът
и да се натисне бутон clock-out.
Натискането на бутона бележи край на
работното време/смяна. Настроен е 30 минутен толеранс за отбелязване начало на
работно време и не е нужно бутонът да бъде натиснат точно в началото на
работното време/смяна.
Заявяване на отпуск/болничен/друго отсъствие
Чрез избор от меню на ‘Report Absences’ се отваря
форма, в която се избират период на отсъствието – от-до дата, причина за
отсъствието от предварителен списък (отпуск, болничен и тн.), забележки към
отсъствието (незадължително).
Има възможност и за прикачване на файл например болничен лист или молба за
отпуск. Прикачването се осъществява след натискане на съответния бутон в
портала.
След попълване на необходимите данни се натиска ‘save’ и отсъствието е прието за обработка и одобрение.
Ръчно въвеждане на присъствие
Възможно е също така да се въведе ръчно работно време за минал период или
текуща дата. За целта от менюто се активира ‘Report Attendance’. Избира се начало и край на присъствието както и
вид присъствие от предефиниран списък със смените на служителите. * Ръчно
въведеното работно време подлежи на оторизация от съответния супервайзър.