Как се създават опаковки?
·
Отидете в Инвентар > Поддръжка на инвентар > Типове опаковка и
въведете следната информация:
Основен раздел
·
Код на тип опаковка – въведете кратко означение
·
Име на тип опаковка-
въведете наименование
·
Тегло
·
М. Ед. за тегло
Раздел М. ед.за обем
·
Дължина, широчина, височина
– в случай че ги въведете, обема на опаковката ще бъде изчислен автоматично
·
Тип на опаковка в език 2- въведете
наименованието на опаковката на английски език, ако е необходимо
Под- форма Капацитет на кутия по артикул
·
Код на артикул- изберете
конкретен артикул
·
Капацитет- въведете
максималния брой от този артикул, който може да бъде опакован в този тип
опаковка.
Как се създава опаковъчен лист?
·
Отидете в Инвентар > Инвентарни трансакции > Инвентарни трансакции за
продажба > Опаковъчен лист и въведете следната информация:
Основен раздел
·
Клиентски номер – изберете номер на клиент, в случай че опаковате за поръчка на клиент. В
случай че опаковате за обща продажба, изберете: Опаковани /Опаковани стоки/.
·
Статус – Чернова /Draft/ е първоначалният статус на опаковъчния лист
Раздел Общ
·
Оригинален склад – изберете склада, в който ще се извършва опаковането
·
Код на тип опаковка- изберете типа опаковка
Раздел Референции
·
Поръчка- в случай, че
опаковате за конкретна клиентска поръчка, я изберете
·
Поръчка за покупка на клиент-
номер на заявката от клиента ще се попълни автоматично, ако е въведен в
поръчката за продажба
·
Детайли- ако е необходимо,
въведете кратък пояснителен текст
Под- форма Опаковани артикули
В случай че опаковате за свободна продажба, въведете:
·
Код на артикул- изберете
артикул за опаковане
·
Партида- изберете партидата,
от която опаковате този артикул
·
Количество- въведете точното
количество от артикула, което ще опаковате
В случай че е избрана поръчка за продажба, за която се изготвя опаковъчния
лист, Код на артикул и Остатък за
опаковане се попълват автоматично. Маркирайте поле “Одобрение”, в случай че договореното в поръчката
за продажба количество / в поле „ Остатък за опаковане“/ съответства точно на
това, което се опакова. В резултат, следващото поле- “Количество”, автоматично
ще се попълни.
Забележки:
·
За да финализирате опаковъчния
лист, следва да промените статуса му на Финализиран/Final/.
·
В случай че се налага да
направите корекции след финализиране на опаковъчен лист, използвайте директна
активация “Повторно отваряне на документ”.
·
Използвайте директна
активация “ Печат на опаковъчен лист”, за да визуализирате документа, да го
принтирате или да го изпратите. За чуждестранни клиенти, използвайте директна
активация “ Печат на опаковъчен лист в език 2”.
·
Използвайте директна
активация “Разопаковане на кутия” в случай че е необходимо да върнете
опакованите с даден опаковъчен лист артикули от статус „ Опаковани стоки“ в „Стоки
на склад“ и да направите повторно опаковане, ако е необходимо.
·
Отчет за опаковъчните листа,
за които няма последващ документ /документ за доставка или складов трансфер/,
можете да отворите от Инвентар > Инвентарни трансакции > Инвентарни
трансакции за продажба > Отчети за доставки на клиенти > Опаковъчни
листове невкл. в док.
·
За да откриете опаковъчен
лист по номера на опакования в него артикул, можете да използвате форма
Инвентар > Инвентарни трансакции > Инвентарни трансакции за продажба >
Изпратени/Върнати/Опаковани елементи
Как се опаковат опаковани стоки?
·
Ако е необходимо да опаковате опаковани вече стоки, трябва да създадете
главен опаковъчен лист и в него да включите отделните опаковъчни листа, които
ще опаковате в главния. За целта следва да отворите нов опаковъчен лист от
Инвентар > Инвентарни трансакции > Инвентарни трансакции за продажба >
Опаковъчен лист и да въведете следната информация:
Основен раздел
·
Клиентски номер – изберете номер на клиент, в случай че опаковате за конкретен клиент. В
случай че опаковате за обща продажба, изберете: Опаковани /Опаковани стоки/.
·
Статус – Чернова /Draft/ е първоначалният статус на опаковъчния лист
Раздел Общ
·
Оригинален склад – изберете склада, в който ще се извършва опаковането
·
Код на тип опаковка- изберете типа опаковка
Под- форма Връзка на Опаковъчни листа в документ
За опаковъчните листа, които ще включите в главния опаковъчен лист,
поставете отметка в поле “ В документа”.
Под- форма Опаковани артикули
След като в предходната под- форма сте избрали опаковъчните листа, които да
се опаковат заедно, тук автоматично ще се заредят всички артикули от тях и
съответните им количества. Следва да се потвърди количеството на артикулите с
маркиране на полето “ Одобрен”.
Забележка:
След финализиране на главния
опаковъчен лист, включените в него опаковъчни листа променят статуса си на
Разопакован / Unpacked/ и не могат да бъдат включвани в документи за доставка.
Как се прехвърлят опакованите артикули
към склад за продажба?
·
Отидете в Инвентар > Инвентарни трансакции > Инвентарни трансакции
> Складов трансфер и въведете следната информация:
Основен раздел
·
Дата
·
Статус – Чернова /Draft/ е първоначалният статус на опаковъчния лист
Раздел Общ
·
Изпращащ склад – изберете склада, в който е извършено опаковането
·
Получаващ склад- изберете
склада, към който изпращате стоките
Под- форма Опаковъчни листа в документ
·
Номер
на Опаковъчен лист- изберете съответния опаковъчен лист.
За да изберете няколко опаковъчни листа, следва да го
направите на отделни редове.
Под- форма Прехвърлени елементи
·
В
случай че сте избрали в предходната форма Опаковъчни листа, информацията от тях
се прехвърля тук автоматично. Необходимо е маркиране на поле „ Одобрение“, за
да потвърдите прехвърляното количество.
·
В
случай че прехвърляте от един към друг склад неопаковани артикули /статуса им е „Стоки“/, следва да изберете Код на артикул, Работна поръчка
/ номер на партида/ и Количество. Ако прехвърляте цялото количество- в
поле „ Складова наличност“, маркирайте
поле “ Одобрение”.
Забележки:
·
За опакованите с опаковъчни
листа артикули следва да се подготви един документ за складов трансфер и
отделен за прехвърляне на неопаковани стоки / Стоки на склад/.
·
След като са попълнени
всички необходими данни, следва да промените статуса на документа на Финализиран
/Final/.
·
В случай че се налага да
направите корекции след като документа е финализиран, използвайте директна
активация “Повторно отваряне на документ”.
·
За да разпечатате документа,
изберете директна активация „ Печат на складов трансфер“. За разпечатване на
складов трансфер на опаковани стоки е подходящо използването на формат “ Packing list for transfer”, а за
разпечатване на складов трансфер на неопаковани стоки /без опаковъчни листа/-
формат “ Standart”.
·
За да проверите за избран
период за кои артикули и с какви количества е извършен складов трансфер,
стартирайте отчет „ Складови трансфери“ от Инвентар > Инвентарни трансакции
> Отчети за инвентарни трансакции > Детайлни трансакции > Складови
трансфери
·
За да проверите дали не е
пропуснат трансфера на някой опаковъчен лист, можете да използвате отчета: Инвентар
> Инвентарни трансакции > Инвентарни трансакции за продажба > Отчети
за доставки на клиенти > Опаковъчни листове невкл. в док.
·
За да проследите
инвентарното движение на артикулите по партиди /работни поръчки/за избран
период и склад/складове, използвайте отчета: Инвентар > Инвентарни
трансакции > Отчети за инвентарни трансакции > Общо за трансакции >
Инвентарен дневник за склад по раб. поръчка
·
За обобщена информация за
инвентарното движение на стоки, използвайте отчета: Инвентар > Инвентарни
трансакции > Отчети за инвентарни трансакции > Общо за трансакции >
Инвентарно движение за период
·
За детайлна информация за
наличностите на артикулите в определен склад/ складове, използвайте отчетите: Инвентар
> Контрол на склад > Текущ инвентар > Текущ инвентар по склад - към
текущия момент, и Инвентар > Контрол
на склад > Инвентарни отчети > Инв. по склад към датата - за минал
период.
Как се извършва инвентаризация на
артикули?
·
Отидете в Инвентар > Контрол на склад > Инвентарни бройки > Инвентарен брой и въведете следната информация:
Основен раздел
·
Дата
·
Склад- изберете склада, в който се извършва инвентаризацията
·
Статус – Draft е първоначалният статус
Под- форма Елементи на инвентаризация
·
Код на артикул- изберете съответния артикул
·
Работна поръчка- изберете
номер на партида
·
Изброено количество-
въведете с колко се различава точното количество, което е установено /със знак
+ добавяте, със знак - намалявате количеството до установеното/
·
Одобрено- маркирайте полето,
за да потвърдите установеното количество
Забележки:
·
Използвайте директна активация „Одобрение/ отхвърляне на инвентаризация“,
за да потвърдите всички редове изброени артикули, без да е необходимо маркиране
на поле „Одобрено“ в под- форма „ Елементи на инвентаризация“.
·
За да финализирате документа,
следва да промените статуса му на Final.
·
В случай че се налага да
направите корекции в документ за инвентаризация със статус Final, използвайте
директна активация “Повторно отваряне на документ”. Документа се връща в статус
Draft, което позволява корекции.
·
Използвайте директна
активация “ Печат на бланка за инвентаризация”, за да визуализирате документа,
да го принтирате или да го изпратите.
·
В случай, че при
инвентаризацията са установени несъответствия за предходен период, следва да се
изпълни процедура Инвентар > Контрол на склад > Инвентарни бройки > Обновяване на
инвентар по стари салда.
·
За да формирате детайлна справка
за определен период за инвентарните трансакции по работни поръчки /партиди/ и
артикули, в. т.ч. и разликите в количествата при инвентарното броене, я
стартирайте от Инвентар > Инвентарни трансакции > Отчети за инвентарни
трансакции > Общо за трансакции > Инвентарен дневник за склад по раб. Поръчка.
·
За обобщена информация за
инвентарното движение на стоки- начален баланс, входящи и изходящи трансакции,
корекции и крайно салдо, използвайте отчета: Инвентар > Инвентарни
трансакции > Отчети за инвентарни трансакции > Общо за трансакции >
Инвентарно движение за период