Как се свързва
Поръчка за продажба за клиент с Поръчка за покупка от доставчик?
·
След въвеждане и финализиране на Поръчка за продажба, изберете директна
активация „Отваряне на поръчка за покупка от поръчка за продажба“. След като
маркирате „ Избран доставчик “, изберете доставчика, към когото се адресира
поръчката за покупка. В резултат се отваря форма Поръчка за покупка с попълнени
данни за доставчика на услугата, и артикулите от поръчката за продажба със
съответните им количества, но без цени.
·
В случай, че в поръчката за продажба сте избрали позиция „ Транспорт“ или „
Митническо обслужване“, или др.под., те ще бъдат включени като отделна позиция
в поръчката за покупка. Тогава следва да въведете договорената за услугата
доставна цена. Редовете с останалите артикули, прехвърлени от поръчката за
продажба, могат да бъдат изтрити или оставени с нулева стойност, по Ваша преценка.
·
В случай, че в поръчката за продажба цената на транспортната или друга
услуга е включена в цената на доставяния артикул, в поръчката за покупка
автоматично ще се прехвърли само този артикул. В този случай, можете да
оставите артикула с нулева стойност или да го изтриете, и да добавите услугата,
която ще Ви предостави доставчика със съответната стойност. Ако желаете да
отбележите стойността на тази услуга, включена в цената на продавания артикул
за клиента, можете да го направите в под- форма“ Поръчки за покупка- Забележки“,
в случай че документа няма да бъде изпращан за потвърждение на доставчика. В
противен случай можете да отбележите в под- форма „Вътр. Забележки за поръчка
за покупка“.
·
След приключване на работата по документа следва да смените статуса му на „
Autorized“. В резултат тази поръчка за покупка ще се
визуализира в свързаната с нея поръчка за продажба в под- форма „ Поръчки за
покупка за поръчката за продажба“.
·
С цел съпоставяне на приходите и разходите, отнасящи се до съответните
услуги, можете да използвате следните отчети за продажбата и покупката им:
o
Продажби > Поръчки > Отчети за поръчки за продажба > Детайлни
отчети > Отчети за поръчки за продажба > Поръчки за продажби – след като
изберете период и махнете отметката в поле „ Само отворени поръчки?“, изберете
артикулните номера на услугите, които Ви интересуват. Отчетът е детайлен- по
клиент, поръчка за продажба, брой услуги, стойност и общата им сума
o
Покупки > Поръчки за покупка > Отчети за поръчки за покупка >
Поръчки за покупка – този отчет е аналогичен на горния по отношение
закупуването на услугите.
·
Съпоставка на приходите и разходите за наблюдаваните услуги може да се
извърши и на ниво фактури. По отношение на продажбата, можете да използвате
отчет Финанси > Вземания > Отчети за вземания > Отчети за приходи от
прадажби (базирани на фактури) > Отчети за анализ на клиенти > Продажби
по част (инв.). При условие, че въпросната услуга е артикул във фактурата за
продажба, последната ще бъде вкючена в отчета/. По отношение на покупката,
можете да използвате отчет Финанси > Задължения > Отчети задължения >
Отчети за покупки > Отчети за анализ на доставчици > Доставки по част.