Можете да планирате годишния си цикъл продажби, като използвате прогнози за търсенето и прогнозни поръчки. Прогнозата за търсенето отразява очакваното търсене през всеки месец от годината и има информативен характер, докато прогнозните поръчки са обвързани с планирането на производството и дават възможност предварително да се произвеждат очакваните за реализация количества.
Как се
създава прогноза за търсенето?
Прогноза за
търсенето може да се създаде по два начина- чрез ръчно въвеждане на артикулите,
които ще участват в прогнозата, или чрез автоматичното им попълване.
o
За автоматизирано попълване на артикулите, обект на прогнозата, стартирайте
процедура Покупки > Прогнози на търсене > Подготвяне на прогноза на
търсене и въведете следната информация: Описание на прогнозата, година, номер
на клиент- в случай че прогнозата се отнася за конкретен клиент, номер на
артикул- изберете артикул/и, които да се включат в прогнозата. В случай че не
изберете артикул/и, системата ще включи автоматично всички артикули. След
изпълнение на процедурата, системата ще укаже зададения номер на прогнозата. Следва
да я отворите от Покупки > Прогнози > Прогнози и да въведете прогнозните
количества по месеци за отделните артикули в под-формата.
o
В случай че предпочитате ръчно да въведете артикулите, включени в
прогнозата, отидете в Покупки > Прогнози на търсене > Прогнозиране на
търсенето и въведете следната
информация:
Основен раздел
·
Година– въведете годината, за която се отнася прогнозата
·
Код- номер на прогнозата,
попълва се автоматично
·
Описание/ Наименование на
прогнозата – въведете кратко описание на прогнозата
·
За
клиент- в случай че прогнозата се
отнася за конкретен клиент, изберете номера му
Раздел Краен срок на поръчка
·
Краен
срок на поръчка- предварително дефинирана дата в месеца, до която следва да
бъде произведено прогнозираното количиство за съответния месец. Може да бъде
ревизирана при подготвяне на прогнозна поръчка.
Под- форма Елементи на прогноза
·
На всеки отделен ред
изберете артикул и количествата, които очаквате да се реализират по отделни
месеци.
Забележки:
·
Прогноза за търсене за
текущ или бъдещ месец може да бъде ревизирана на всеки етап, дори след отваряне
на поръчки за прогнози. След преразглеждане на прогноза, следва да се стартира
отново програмата Подготовка на прогнозна поръчка, като по този начин се
анулира съществуващата поръчка за прогноза и се заменя с актуализирана версия,
която отразява направените промени
·
За да изтриете артикул от прогноза за търсенето, трябва първо да затворите
прогнозната поръчка, ако е подготвена такава / Покупки > Прогнози на търсене
> Затваряне на прогнозна поръчка /, да стратирате процедура Покупки >
Прогнози на търсене > Изтриване на прогнози на търсене и да изберете един
или няколко артикула, които искате да изтриете. След това можете отново да
подготвите прогнозна поръчка, която да замени предходната. Новата прогнозна
поръчка ще е със същия номер, а премахнатите от прогнозата артикули, ще останат
като информация с техните количества, но ще бъдат затворени.
·
За да изтриете цяла прогноза за търсенето, затворете прогнозната поръчка, в
случай че е отворена такава, с процедура Покупки > Прогнози на търсене >
Затваряне на прогнозна поръчка, след което стартирайте процедура Покупки >
Прогнози на търсене > Изтриване на прогнози на търсене.
·
За да видите прогнозните количества по артикули за отделните месеци и общо
за годината, стартирайте отчет Покупки > Прогнози на търсене > Прогнози
на търсене на артикул.
Как се
подготвят прогнозни поръчки?
Прогнозни поръчки за
търсенето могат да бъдат подготвени по два начина- от форма Прогнози чрез избор
на директна активация „ Подготвяне на поръчки от прогнози“ , или през меню Покупки
> Прогнози на търсене > Подготвяне на поръчки от прогнози. И в двата
случая, прогнозната поръчка ще е с номер, съвпадащ с кода на прогнозата, за
която се отнася, и ще има отделна позиция за всеки артикул и всеки месец, при условие че е посочено прогнозно количество в
прогнозата за търсенето. Ако прогнозата е
за конкретен клиент, и прогнозната поръчка ще бъде подготвена за същия клиент. Крайният срок за изпълнение на артикулите в прогнозната поръчка се
определя от датата, която дефинирана в прогнозата за търсенето, но може да бъде
ревизирана в прогнозната поръчка за всеки отделен артикул и месец.
o
В
първия случай, използвайки директна активация „Подготвяне на поръчки от
прогнози“ в конкретна прогноза, отваряте една прогнозна поръчка за съответната
прогноза за цялата година
o
Във
втория случай, използвайки от меню процедура Покупки > Прогнози на търсене
> Подготвяне на поръчки от прогнози, можете да подготвите прогнозни поръчки
за няколко различни прогнози, както и можете да изберете месеците от годината,
за които да бъдат подготвени прогнозните поръчки. При повторно стартиране на
процедурата и избор на друг времеви диапазон, съответната прогнозна поръчка, ще
бъде допълнена с месеците в новозададения период и съответните им количества.
Забележки:
·
За да отворите създадена вече прогнозна поръчка, отворете
прогнозата за търсене, за която се отнася, и в поле „ Код“ натиснете F6 или докато сте в същото поле
изберете от директните активации „ Поръчки за продажби“. Друга опция за дъстъп
до прогнозната поръчка е чрез отваряне на форма Поръчка за продажба и търсене
по номера на поръчката /започва с префикс F/ или по поле „
Прогнозна/Стокова поръчка“ в раздел „ Последващи действия“- стойността му ще е F.
·
Формата за прогнозна поръчка е идентична с поръчката за
продажба, поради което и възможните действия са аналогични- създаване на версии
на поръчката и печата им, потвърждение на поръчка.