Как се създава нов артикул?
В Инвентар > Артикули > Каталог на артикули въведете/ изберете:
- Наименование на артикул
- в раздел " Детайли" изберете семейство I / Оборудване/ или IR / Оборудване Ресторантско/ в поле "Наименование на семейство" и автоматичната номерация на кой шаблон да се използва за този артикул в поле " Номер на шаблон";
- в раздел "Допъл. детайли" сменете мерната единица за артикула, в случай че е различна от "брой",]
- в раздел "Спец." можете да добавите доуточняваща информация за артикула, ако е необходимо.
- докато сте в поле " Код на артикул", натиснете бутон /или изберете от бутон "Действия"/ -"Финансови параметри на артикул" и в поле "Код на ДДС група" изберете "STG".
В случай че искате Вие да зададете номера на новия артикул, без да ползвате специално създадени шаблони за автоматично номериране, изберете процедура Инвентар > Артикули > Part Setup и въведете:
- Номер на артикул,
- Описание,
- "Type"- "R",
- "Part Family"- изберете "I" или "IR",
- "Inventory Control"- маркирайте за артикули с инвентарен контрол,
- "Tax Group Code"- "STG",
- "Warehouse"- склада, в който ще е стоката.
С натискане на бутон "OK" на системното съобщение за създаване на артикула, можете директно да отворите записа му в Инвентар > Артикули > Каталог на артикули.
- Във форма " Каталог на артикули" можете да разпечатате етикет за избран артикул от "Print labels".
Как се създава документ за получаване на стоки от доставчик?
В Инвентар > Инвентарни трансакции > Инвентарни трансакции за покупка > Документ за получаване на стока (ДПС) въведете информация в следните полета:
- "Дата"- дата на получаване на артикула,
- "Номер на доставчик"- изберете доставчика,
- "Получаващ склад"- изберете склада, в който приемате артикула;
- Под- форма " Получени артикули"- изберете кода на артикула и въведете количеството му.
- За да финализирате документа, променете статуса му на "Final".
- Ако се наложи да правите корекции след това, изберете от бутон "Действия"- "Повторно отваряне на документ". След като приключите с промените, отново променете статуса на "Final".
- Ако трябва да отмените финализиран вече документ, изберете от бутон "Действия"- " Отмяна на документ".
В Инвентар > Инвентарни трансакции > Инвентарни трансакции за покупка > Връщания към доставчик въведете информация в следните полета:
- "Дата"- дата на връщане на артикула,
- "Номер на доставчик"- изберете доставчика,
- "От склад"- изберете склада, в който връщате артикула,
- Под- форма " Върнати елементи"- изберете кода на артикула и въведете количеството му,
- За да финализирате документа, променете статуса му на "Final".
- Ако се наложи да правите корекции след това, изберете от бутон "Действия"- "Повторно отваряне на документ". След като приключите с промените, отново променете статуса на "Final".
- Ако трябва да отмените финализиран вече документ, изберете от бутон "Действия"- " Отмяна на документ".
Как се създава документ за складов трансфер?
В Инвентар > Инвентарни трансакции > Инвентарни трансакции > Складов трансфер въведете информация в следните полета:
- "Дата"- дата на преместване на артикула в друг склад,
- "Изпращащ склад"- изберете склада, от който излиза артикула,
- "Получаващ склад"- изберете склада, в който приемате артикула,
- Под- форма " Прехвърлени елементи "- изберете кода на артикула и количеството му,
- За да финализирате документа, променете статуса му на "Final".
- Ако се наложи да правите корекции след това, изберете от бутон "Действия"- "Повторно отваряне на документ". След като приключите с промените, отново променете статуса на "Final".
- Ако трябва да отмените финализиран вече документ, изберете от бутон "Действия"- " Отмяна на документ".
- За да принтирате документа, изберете бутон "Печат на складов трансфер".
Как се създава документ за бракуване на инвентар?
В Инвентар > Инвентарни трансакции > Инвентарни трансакции > Бракуване на инвентар въведете информация в следните полета:
- "Дата"- дата на бракуване,
- "Склад"- изберете склада, в който е артикула,
- "Причина за бракуване"- изберете в случай че е създадена номенклатура в Инвентар > Инвентарни трансакции > Инвентарни трансакции > Disposal Reasons,
- Под- форма " Бракувани елементи "- изберете кода на артикула и количеството му,
- За да финализирате документа, променете статуса му на "Final".
- Ако се наложи да правите корекции след това, изберете от бутон "Повторно отваряне на документ". След като приключите с промените, отново променете статуса на "Final".
- За да принтирате документа, изберете бутон "Печат на док.за брак".
Как да подготвите документ за инвентаризация?
- Стартирайте процедура Инвентар > Контрол на склад > Инвентарни бройки > Подготовка на бройки за днес(бързо) > Подготвяне на инвентаризация и изберете склада, за който подготвяте инвентаризация, маркирайте поле "Вкл. на нулеви салда?", за да бъдат включени и артикули с изчислено нулево количество. Можете да маркирате поле " Избор на части" в случай че желаете да направите инвентаризация за група от артикули по избран от Вас критерий, в противен случай оставете празно, за да бъдат включени всички артикули в избрания склад.
- В Инвентар > Контрол на склад > Инвентарни бройки > Инвентарен брой отворете подготвения документ. Можете да го разпечатате от бутон " Печат на бланка за инвентаризация". След приключване на инвентаризацията, нанесете изброените/ наличните количества за всеки артикул в под- форма "Елементи на инвентаризация" в поле " Изброено кол.". За да не одобрявате всеки ред артикул, изберете от бутон "Действия" - "Одобрение/ отхвърляне на инвентар".
- За да финализирате документа, променете статуса му на "Final".
- Ако се наложи да правите корекции след това, изберете от бутон "Действия"- "Повторно отваряне на документ". След като приключите с промените, отново променете статуса на "Final".
- Ако трябва да отмените финализиран вече документ, изберете от бутон "Действия"- " Отмяна на документ".
- В случай че желаете да разпечатате етикети за всички артикули в документа, в случай на първоначалното им въвеждане, от иконката със символ на зъбчато колело, изберете "Генератор на етикети", формат " Parts", маркирайте трите опции отдолу и натиснете бутона "Print". В случай че искате да принтирате етикет артикул по артикул, следва да маркирате първата и третата опция.
Отчети
- Инвентар > Инвентарни трансакции > Отчети за инвентарни трансакции > Детайлни трансакции > Стоките, получени от доставчици - отчетът показва заприходените артикули за определен период, сортирани по дата на приемане, с техните количества, номера на документа за приемане и доставчика;
- Инвентар > Инвентарни трансакции > Отчети за инвентарни трансакции > Детайлни трансакции > Връщане на стоки към доставчици- аналогична на горната справка, но за връщанията към доставчици;
- Инвентар > Инвентарни трансакции > Отчети за инвентарни трансакции > Детайлни трансакции > Складови трансфери- отчетът дава информация за складовите трансфери за определен период
- Инвентар > Инвентарни трансакции > Отчети за инвентарни трансакции > Общо за трансакции > Инвентарен дневник- отчетът показва инвентарните движения за определен период
- Инвентар > Инвентарни трансакции > Отчети за инвентарни трансакции > Общо за трансакции > Инвентарен дневник за склад- отчетът дава детайлна справка по складове и по артикули за инвентарните движения, с техните конкретни документи и количества, сортирани по дата, както и наличните складови салда за всеки артикул.