Въвеждане и чести действия, свързани със служители

 Как се добавя нов служител? 

1. За да добавите нов служител, отидете в Human Resources > Personnel File и въведете в съответните полета следната информация: 

                Main Tab 

• Employee ID- идентификационен номер на служителя;
• ID Number- ЕГН;
• Full Name- три имена на служителя или име и фамилия. Въведеното автоматично се прехвърля в полета "First Name" и "Surname". Може и в обратен ред- въвеждате собствено име и фамилия в полета "First Name" и "Surname", а тази информация автоматично се попълва в поле "Full Name". За изписване на английски език- в поле "Name (Lang.2)" се прехвърля автоматично въведеното в поле "First Name (Lang.2)" и поле "Surname (Lang.2)";

                General Tab

• User- потребителско име, ако за служителя е налична в системата;
• Gender- пол;

                Position & Team Tab

• Team Leader?- отбележете, в случай че лицето има такава роля
• Leader`s EmpID- изберете ръководителя на екипа, в случай че предходното поле не е маркирано;

              Address & Phone Tab- Попълнете поле "E-mail" и по желание информация за адрес, тел. и др. под

              Personal Details sub-level form - можете да попълните допълнителни лични данни за служителя

               Details of Current Company sub-level form 

• Department- отдел;
• Position- длъжност.

Можете да допълвате информация за служителя и в останалите под- форми при необходимост.

Как се променя отдел на служител? 

1. За да промените отдела, в който работи служител, отидете в Human Resources > Personnel File и намерете записа за конкретното лице.

2. В под- форма "Details of Current Company" изберете друг отдел в поле " Department" или друга длъжност в поле " Position".

Как се маркира служител като напуснал? 

1. За да маркирате служител като " Напуснал", отидете в Human Resources > Personnel File и намерете записа за конкретното лице. В поле " Status" сменете статуса от " Activ Employee" на "Former Employee".

Как се добавя нов отдел? 

1. За да добавите нов отдел, отидете в Human Resources > HR Definitions > Organisational Chart Definitions > Departments и добавете новия запис.

Как се добавя нова длъжност? 

1. За да добавите нова длъжност, отидете в Human Resources > HR Definitions > Organisational Chart Definitions > Job Positions и добавете новия запис.